Assurances
- Gestion des contrats
- Déclarations, gestion des sinistres et relations avec les intermédiaires
- Assistance pour les expertises
- Récupération et répartition des indemnités
Technique
- Visite technique interne
- Regard énergétique
- Réception des gros-travaux
- Mise en concurrence et comparaison de devis
- Recherche et suivi des fournisseurs adéquats
- Collaboration avec des spécialistes
Comptabilité
- Respect de la législation comptable (A.R. 12.07.12) (Amortissements, créances douteuses, compte de résultats, codification comptable, etc)
- Tenue rigoureuse et régulière des comptes
- Répartition annuelle occupant/propriétaire
- Recherche d’optimisation et maîtrise des coûts de fonctionnement
- Fixation des budgets
- Paiement et vérification des factures par un responsable
- Suivi des dossiers en récupération de créances
Administration
- Traitement et suivi des correspondances
- Actualisation des données des copropriétaires
- Planification des tâches régulières
- Administration de réunions
- Examen des contrats
- Gestion du personnel des copropriétés
- Information, lors de mutation de lot, aux notaires, intermédiaires ou propriétaires (art.577§11-1&2)
- Gestion du site internet
- Classement des archives et des stocks
- Suivi des dossiers contentieux